HomepageStappenplan werk uitbesteden
Als u werk uitbesteedt aan een zzp'er of (onder)aannemer, hebt u te maken met regels van de overheid. Met behulp van dit stappenplan komt u snel te weten aan welke verplichtingen u moet voldoen. Ook vindt u hierin enkele regels die specifiek gelden voor het werken met buitenlandse arbeidskrachten.
Het stappenplan is een richtlijn. Het is mogelijk dat u nog andere verplichtingen hebt of dat voor u een andere volgorde geldt. Wilt u personeel in dienst nemen of wilt u werknemers inhuren via een intermediair, raadpleeg dan de andere stappenplannen op deze website.
Informatie over het uitbesteden van werk vindt u ook op de website van de Stichting Normering Arbeid (SNA). Door zaken te doen met een SNA-gecertificeerde ondernemer loopt u minder risico op claims van de Belastingdienst wanneer deze zijn verplichtingen niet nakomt.
Stappenplan
1. Identiteit controleren en vastleggen
U moet de identiteit van alle arbeidskrachten controleren aan de hand van een origineel identiteitsbewijs. Dit geldt ook voor zzp'ers of werknemers van (onder)aannemers aan wie u werk uitbesteedt.
2. Nagaan of er een tewerkstellingsvergunning nodig is
Als u werk uitbesteedt aan buitenlandse arbeidskrachten, moet u nagaan of zij een tewerkstellingsvergunning nodig hebben. De (onder)aannemer moet die voor hen aanvragen; voor zzp'ers moet u dat zelf doen.
3. Aansprakelijkheid voor loonheffingen voorkomen
De Belastingdienst kan u aansprakelijk stellen voor de loonheffingen die uw (onder)aannemer moet betalen. U kunt dit onder andere voorkomen door hem te vragen een g-rekening af te sluiten.
4. Nagaan of er sprake is van een dienstbetrekking
Besteedt u werk uit aan een zzp'er, dan moet u nagaan of er geen sprake is van een (fictieve) dienstbetrekking. Om hier zekerheid over te hebben, kunt u de zzp'er vragen om een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR).
5. A1/(E)101-verklaring controleren
Buitenlandse arbeidskrachten kunnen in sommige gevallen sociaal verzekerd blijven in het buitenland. U hoeft dan geen sociale premies voor hen af te dragen. Om hier zekerheid over te hebben kunt u uw (onder)aannemer vragen om een A1/(E)101-verklaring.
6. Zorgen voor goede arbeidsomstandigheden
Als werkgever moet u zorgen voor een gezonde en veilige werkplek voor al uw personeel. Dit geldt ook als u werk uitbesteedt aan zzp'ers of personeel van een (onder)aannemer.
7. Werk- en rusttijden bepalen
In de Arbeidstijdenwet staat hoe lang uw werknemers per dag en per week mogen werken en wanneer zij recht hebben op pauze. Deze wet geldt ook voor de arbeidskrachten van uw (onder)aannemer en in bepaalde gevallen voor zzp'ers.
8. Zorgen dat alle arbeidskrachten minimaal het minimumloon ontvangen
Iedere werknemer heeft recht op het wettelijk minimum(jeugd)loon en vakantiebijslag. Ook als u werk uitbesteedt aan werknemers van een (onder)aannemer, bent u er verantwoordelijk voor dat zij minimaal het minimumloon ontvangen.
9. Btw betalen of aftrekken
De (onder)aannemer of zzp'er aan wie u werk uitbesteedt, brengt hiervoor btw in rekening. Dit kunt u aftrekken als voorbelasting. In sommige branches is de onderaannemer verplicht de btw naar u te verleggen. Dat geldt ook als u werk uitbesteedt aan een buitenlandse ondernemer.
aannemer, hebt u te maken met regels van de overheid.){kind=link}