HomepageStappenplan tijdelijk personeel inhuren
Hebt u tijdelijk personeel nodig, dan kunt u dit inhuren via een intermediair, zoals een uitzend- of detacheringsbureau. Met behulp van dit stappenplan komt u snel te weten aan welke verplichtingen u dan moet voldoen. Ook vindt u hierin enkele regels die specifiek gelden voor het inhuren van buitenlands personeel.
Het stappenplan is een richtlijn. Het is mogelijk dat u nog andere verplichtingen hebt of dat voor u een andere volgorde geldt. Wilt u vast personeel in dienst nemen of wilt u werk uitbesteden aan derden, raadpleeg dan de andere stappenplannen op deze website.
Informatie over het inhuren van arbeidskrachten vindt u ook op de websites van de verschillende uitzendbrancheorganisaties en van de Stichting Normering Arbeid (SNA). Door zaken te doen met een SNA-gecertificeerde uitlener loopt u minder risico op claims van de Belastingdienst wanneer de intermediair zijn verplichtingen niet nakomt.
Stappenplan
1. Identiteit controleren en vastleggen
Als u een nieuwe medewerker inhuurt, moet u zijn identiteit controleren aan de hand van een origineel identiteitsbewijs.
2. Tewerkstellingsvergunning controleren
Als u iemand van buiten de EER/Zwitserland of uit Roemenië of Bulgarije inhuurt, moet u controleren of deze persoon een tewerkstellingsvergunning heeft. De intermediair moet deze voor hem aanvragen.
3. Aansprakelijkheid voor loonheffingen voorkomen
De Belastingdienst kan u aansprakelijk stellen voor de loonheffingen en omzetbelasting die uw intermediair moet betalen. U kunt dit onder andere voorkomen door de uitlener te vragen een g-rekening af te sluiten.
4. E101/A1-verklaring controleren
Buitenlandse arbeidskrachten kunnen in sommige gevallen sociaal verzekerd blijven in het buitenland. U hoeft dan geen sociale premies voor hen af te dragen. Om hier zekerheid over te hebben kunt u uw intermediair vragen om een E101/A1-verklaring.
5. Zorgen voor goede arbeidsomstandigheden
Als werkgever moet u zorgen voor een gezonde en veilige werkplek voor al uw personeel, dus ook voor arbeidskrachten die u inhuurt via een intermediair.
6. Werk- en rusttijden bepalen
In de Arbeidstijdenwet staat hoe lang uw werknemers per dag en per week mogen werken en wanneer zij recht hebben op pauze. Deze wet geldt ook voor arbeidskrachten die u inhuurt via een intermediair.
7. Zorgen dat uw inhuurkracht minimaal het minimumloon ontvangt
Iedere werknemer heeft recht op het wettelijk minimum(jeugd)loon en vakantiebijslag. Ook als u medewerkers inhuurt bent u er verantwoordelijk voor dat zij minimaal het minimum(jeugd)loon ontvangen.
