Stappenplan starten als zelfstandige in de zorg
Als u start als zelfstandige in de zorg hebt u te maken met regels van de overheid. Met behulp van dit stappenplan komt u snel te weten aan welke verplichtingen u moet voldoen. U vindt hier regels voor zelfstandige zorgverleners die starten in de thuiszorg en zorgverleners die een eigen praktijk opzetten, zoals tandartsen en fysiotherapeuten.
Het stappenplan is een richtlijn. Een aantal stappen kunt u gelijktijdig uitvoeren. Afhankelijk van uw specifieke zorgberoep is het mogelijk dat u nog andere verplichtingen hebt.
Stappenplan
1. Inschrijven in het Handelsregister en aanmelden bij de Belastingdienst
Als u start als zelfstandig zorgverlener moet u zich inschrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). De KvK geeft uw gegevens door aan de Belastingdienst. U hoeft zich niet apart aan te melden bij de Belastingdienst.
2. Aanvragen Verklaring Arbeidsrelatie (VAR)
Vraag bij de Belastingdienst een Verklaring arbeidsrelatie (VAR) aan. Daarmee kunt u aan uw opdrachtgevers aantonen dat u ondernemer bent, zodat zij geen premies en loonheffingen voor u hoeven af te dragen.
3. Inschrijven in het BIG-register
Om bepaalde beroepen in de zorg zelfstandig te mogen uitoefenen, moet u zich inschrijven in het BIG-register. Pas na inschrijving in het BIG-register mag u de wettelijk beschermde beroepstitel voeren.
4. Verzekerde zorg leveren
Om als zzp'er verzekerde zorg (AWBZ) te kunnen leveren, kunt u uw diensten op verschillende manieren aanbieden: met een overeenkomst met een zorgkantoor of via een toegelaten instelling.
5. Uw tarieven vaststellen
Voor bepaalde vrije beroepsbeoefenaren in de zorg stelt de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) maximumtarieven vast. Veel diensten in de gezondheidszorg zijn vrijgesteld van btw. Zzp'ers, maten in een maatschap en zorguitzendbureaus berekenen het 21%-tarief.
6. Algemene voorwaarden opstellen
In de algemene voorwaarden neemt u bijvoorbeeld regels op over betalingsvoorwaarden, aansprakelijkheid, geheimhouding en klachten. U kunt hiervoor de modelvoorwaarden voor dienstverlening van de KvK gebruiken.
7. Uw verzekeringen regelen
U bent verplicht een ziektekostenverzekering af te sluiten. Daarnaast kunt u zich vrijwillig tegen een aantal andere (bedrijfs)risico's verzekeren.
8. Bedrijf aan huis melden
Als u uw bedrijf aan huis wilt beginnen, moet u dit meestal melden bij uw gemeente. Ook moet u rekening houden met een aantal belastingzaken en uw eventuele huur- of hypotheekovereenkomst.
9. Patiëntendossier aanleggen
Als zorgverlener moet u van elke patiënt een dossier bijhouden. In het dossier staan gegevens over onder meer de gezondheid van de patiënt en over uw behandeling.
