HomepageStappenplan personeel in dienst nemen
Als u arbeidskrachten in dienst neemt, hebt u te maken met regels van de overheid. Met behulp van dit stappenplan komt u snel te weten aan welke verplichtingen u moet voldoen. Hierin vindt u ook enkele regels die specifiek gelden voor het aannemen van buitenlands personeel.
Het stappenplan is een richtlijn. Het is mogelijk dat u nog andere verplichtingen hebt of dat voor u een andere volgorde geldt. Wilt u personeel inhuren via een intermediair of wilt u werk uitbesteden aan derden, raadpleeg dan de andere stappenplannen op deze website.
Stappenplan
1. Eerst personeel in Nederland en de EER werven
U bent verplicht eerst personeel te werven in Nederland, de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland. Alleen als u daar geen geschikt personeel kunt vinden, mag u ook werven in andere landen.
2. Identiteit controleren en vastleggen
Bij indiensttreding moet u de identiteit van al uw arbeidskrachten controleren aan de hand van een origineel identiteitsbewijs. U bewaart een kopie van de identiteitsbewijzen in uw administratie.
3. Tewerkstellingsvergunning aanvragen
Als u iemand van buiten de EER/Zwitserland of uit Roemenië of Bulgarije aanneemt, moet u een tewerkstellingsvergunning aanvragen bij UWV WERKbedrijf.
4. Huisvesting verzorgen voor buitenlandse werknemers
Voor medewerkers met een tewerkstellingsvergunning bent u verplicht om geschikte huisvesting te verzorgen. Hierbij moet u voldoen aan de regels van uw gemeente.
5. Aanmelden als werkgever bij de Belastingdienst
Als u voor het eerst personeel in dienst neemt, moet u zich als werkgever aanmelden bij de Belastingdienst. U ontvangt dan de formulieren om aan uw verplichtingen voor de loonheffingen te voldoen.
6. Sofinummer opvragen
Neemt u buitenlandse werknemers in dienst die geen burgerservicenummer hebben, dan hebt u van hen een sofinummer nodig. Zij moeten dit nummer zelf aanvragen bij de Belastingdienst.
7. Arbeidsovereenkomst afsluiten
In een arbeidsovereenkomst legt u het salaris van uw werknemer vast en geeft u aan of er een cao van toepassing is, wat de werk- en rusttijden zijn en of er een pensioenregeling voor uw werknemer geldt. U kunt de arbeidsovereenkomst mondeling of schriftelijk afsluiten.
8. Minimaal het minimumloon en vakantiebijslag betalen
Iedere werknemer in Nederland heeft recht op ten minste het wettelijk minimumloon en vakantiebijslag. Dit geldt ook voor flexwerkers en buitenlandse werknemers.
9. Zorgen voor goede arbeidsomstandigheden
Als werkgever moet u zorgen voor een gezonde en veilige werkplek voor al uw personeel. Inspectie SZW of uw brancheorganisatie kan u informeren over de voorschriften.
10. Risicoinventarisatie en -evaluatie opstellen
Zodra u personeel in dienst neemt, bent u verplicht een risicoinventarisatie en -evaluatie (RI&E) op te stellen. Hierin legt u de risico's voor uw personeel vast en de maatregelen die u daartegen neemt.
11. Socialeverzekeringspremies afdragen
Als uw werknemer uitsluitend in Nederland werkt, moet u in Nederland socialeverzekeringspremies voor hem afdragen. Voor de arbeidsongeschiktheidsverzekering kunt u er ook voor kiezen eigenrisicodrager te worden.
