HomepageStappenplan gastouderbureau starten
Als u een gastouderbureau wilt starten, hebt u te maken met regels van de overheid. Met behulp van dit stappenplan komt u snel te weten aan welke verplichtingen u moet voldoen.
Het stappenplan is een richtlijn. Het is mogelijk dat u nog andere verplichtingen hebt. Overleg met uw gemeente over de volgorde van de stappen. Een aantal stappen kunt u gelijktijdig uitvoeren.
Stappenplan
1. Inschrijven in het Handelsregister en aanmelden bij de Belastingdienst
Als u een gastouderbureau start of overneemt, moet u deze inschrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). De KvK geeft uw gegevens door aan de Belastingdienst. U hoeft zich niet apart aan te melden bij de Belastingdienst.
2. Bestemmingsplan inzien
De vestiging van uw gastouderbureau moet passen in het bestemmingsplan van uw gemeente. Zo niet, dan kunt u vragen om een wijziging van het bestemmingsplan of om een omgevingsvergunning voor het handelen in strijd met regels ruimtelijke ordening.
3. Verklaring omtrent het gedrag aanvragen
De houder, eventuele (stichtings)bestuurders en bemiddelingsmedewerkers moeten over een verklaring omtrent het gedrag (VOG) beschikken. U hebt een VOG nodig voor de registratie van uw gastouderbureau in het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen (LRKP).
4. Pedagogisch beleidsplan opstellen
Uw gastouderbureau moet bij de aanvraag tot registratie in het LRKP beschikken over een pedagogisch beleidsplan. Hierin geeft u uw visie op de omgang met kinderen.
5. Registreren in het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen (LRKP)
Als u een gastouderbureau wilt beginnen, moet u minimaal 10 weken voor de start een aanvraag tot registratie in het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen (LRKP) doen bij de gemeente. Ook gastouders meldt u aan.
6. Risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid uitvoeren en plan van aanpak opstellen
Voordat u voor uw opvanglocatie een aanvraag tot registratie in het LRKP doet, moet u een risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid uitvoeren. U kunt hierbij gebruik maken van de digitale RI&E Gastouderopvang. Deze riscioinventarisatie voert u vervolgens jaarlijks uit.
7. Gekwalificeerd personeel aannemen
Uw gastouders en bemiddelingsmedewerkers moeten aan een aantal kwalificatie-eisen voldoen. Ook moeten zij in het bezit zijn van een verklaring omtrent het gedrag (VOG).
8. Reglement klachtencommissie opstellen
U moet een eigen onafhankelijke klachtencommissie hebben of zijn aangesloten bij een regionale of landelijke klachtencommissie. De klachtencommissie legt haar werkwijze vast in een reglement.
9. Handelingsprotocol kindermishandeling opstellen
U moet een handelingsprotocol opstellen voor kindermishandeling. Hierin legt u vast hoe u en uw medewerkers moeten omgaan met een vermoeden van kindermishandeling.
10. Reglement oudercommissie opstellen
Uw gastouderbureau moet een oudercommissie hebben. Het reglement voor de oudercommissie moet u vaststellen binnen 6 maanden nadat u bij de gemeente een aanvraag tot registratie in het LRKP hebt gedaan.
