Verklaring arbeidsrelatie (VAR)

Werkt u als zelfstandige zonder personeel (zzp'er) of freelancer? Dan moet uw opdrachtgever weten of de Belastingdienst u ziet als ondernemer of als werknemer in loondienst. Daarom kan hij u vragen om een Verklaring arbeidsrelatie (VAR). Er zijn 4 soorten VAR (VAR-loon, VAR-row, VAR-wuo en VAR-dga). Uw persoonlijke situatie bepaalt welke VAR u ontvangt. Met de VAR-wuo en de VAR-dga geeft u uw opdrachtgever zekerheid dat de Belastingdienst u als ondernemer beschouwt. Met de VAR-loon en de VAR-row moet uw opdrachtgever zelf toetsen of u als ondernemer kan worden beschouwd.

Hoe vraagt u de VAR aan?

U kunt de VAR schriftelijk aanvragen of digitaal aanvragen bij de Belastingdienst. Het aanvragen van de VAR is gratis. U ontvangt een VAR meestal binnen 5 werkdagen, en uiterlijk binnen 8 weken. Een kopie van uw VAR kunt u aanvragen bij de BelastingTelefoon.

Hoe lang is een VAR geldig?

Een VAR is maximaal een kalenderjaar geldig. Voor het nieuwe kalenderjaar kunt u vanaf 1 september een nieuwe VAR aanvragen. Sinds 1 januari 2013 ontvangt u de VAR niet meer automatisch.

Kunt u de echtheid van een VAR controleren?

Als opdrachtgever kunt u de echtheid van een VAR telefonisch laten controleren bij het Landelijk Coördinatiepunt VAR, telefoon: (088) 151 1000. Dit onderdeel van de Belastingdienst controleert of de combinatie burgerservicenummer (BSN) en VAR klopt. Als u wilt, krijgt u de uitslag schriftelijk bevestigd.

Ziet de Belastingdienst u als werknemer in loondienst?

Via de opting-in-regeling is uw opdrachtgever verantwoordelijk voor de heffing en afdracht van loonbelasting en sociale premies. Hierbij spreekt u met uw opdrachtgever af dat hij de loonheffingen voor u afdraagt. Kiezen u en uw opdrachtgever voor deze regeling? Dan moet u dit in een gezamenlijke verklaring melden aan de Belastingdienst. Dat doet u voordat u met de werkzaamheden begint.