Verklaring arbeidsrelatie (VAR)

Als u werkt als zelfstandige zonder personeel (zzp'er) of freelancer, moet uw opdrachtgever weten of de Belastingdienst u ziet als ondernemer of als werknemer in loondienst.

Ziet de Belastingdienst u als werknemer in loondienst?

Via de opting-in-regeling is uw opdrachtgever verantwoordelijk voor de heffing en afdracht van loonbelasting en sociale premies. Hierbij spreekt u met uw opdrachtgever af dat hij de loonheffingen voor u afdraagt. Als u en uw opdrachtgever voor deze regeling kiezen, dan moet u dit in een gezamenlijke verklaring melden aan de Belastingdienst voordat u met de werkzaamheden begint.

Ziet de Belastingdienst u als ondernemer?

Met een Verklaring arbeidsrelatie (VAR) geeft u uw opdrachtgever zekerheid dat de Belastingdienst u als ondernemer beschouwt. Er zijn 4 VAR-verklaringen (VAR-loon, VAR-row, VAR-wuo en VAR-dga). Uw persoonlijke situatie bepaalt welke VAR u ontvangt. U kunt de VAR schriftelijk aanvragen of digitaal aanvragen bij de Belastingdienst. Het aanvragen van de VAR is gratis.

Geldigheidsduur VAR

De VAR is maximaal een kalenderjaar geldig. Voor het nieuwe kalenderjaar kunt u vanaf 1 september een nieuwe VAR aanvragen. U ontvangt de VAR meestal binnen 5 werkdagen, en uiterlijk binnen 8 weken.

Automatisch ontvangen VAR

U ontvangt automatisch een VAR als:

• u de afgelopen 3 jaar een VAR hebt aangevraagd;
• u telkens een VAR voor hetzelfde soort werk hebt aangevraagd;
• u het werk onder vergelijkbare omstandigheden hebt uitgevoerd;
• u telkens eenzelfde VAR van de Belastingdienst hebt gekregen;
• de Belastingdienst de VAR in de tussentijd niet heeft herzien.

Echtheid VAR controleren

Als opdrachtgever kunt u de echtheid van een VAR telefonisch laten controleren bij het Landelijk Coördinatiepunt VAR, telefoon: (088) 151 1000. Dit onderdeel van de Belastingdienst controleert of de combinatie burgerservicenummer (BSN) en VAR klopt. Als u wilt, krijgt u de uitslag schriftelijk bevestigd.