Inschrijven Handelsregister en aanmelden Belastingdienst

Als startende ondernemer moet u zich inschrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). Dit kan vanaf een week voor de start, tot een week na de start van uw onderneming.

Bij de start van een eenmanszaak, vennootschap onder firma (vof), commanditaire vennootschap (cv) of (stille) maatschap moet u persoonlijk langsgaan bij het KvK-kantoor in uw regio. Bij de start van een rechtspersoon, zoals een besloten vennootschap (bv) of stichting, regelt de notaris uw inschrijving. U ontvangt van de KvK een factuur voor het betalen van de jaarlijkse bijdrage.

Als u uw onderneming inschrijft in het Handelsregister, geeft de KvK uw gegevens door aan de Belastingdienst. U hoeft zich niet apart aan te melden bij de Belastingdienst.

KvK-nummer

Na inschrijving in het Handelsregister ontvangt u een KvK-nummer. Alle rechtspersonen en samenwerkingsverbanden krijgen daarnaast een Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer (RSIN). Bestaat uw onderneming uit meerdere vestigingen, dan krijgt elke vestiging een uniek vestigingsnummer van 12 cijfers.

Wijzigingen in uw onderneming

Als er iets wijzigt in uw onderneming, moet u binnen een week de volgende wijzigingen doorgeven aan het KvK-kantoor in uw regio:

• adreswijziging;
• wijziging bedrijfsgegevens;
• verandering functionaris of bestuurder;
• inschrijving, wijziging of uitschrijving vestiging;
• handelsnaam wijzigen of toevoegen.

Beëindiging bedrijf

Als u uw bedrijf beëindigt, moet u zich uitschrijven uit het Handelsregister. U kunt het uitschrijfformulier samen met een kopie van uw legitimatiebewijs sturen of brengen naar het KvK-kantoor in uw regio. De KvK geeft uw uitschrijving door aan de Belastingdienst.

Inzage en uittreksel Handelsregister

In het Handelsregister kunt u informatie opzoeken over en uittreksels opvragen van de ingeschreven bedrijven, stichtingen en verenigingen. Handelsregisterinformatie kunt u opvragen bij de KvK via telefoonnummer 0900 123 4567 (€ 0,70 per minuut). Als u een digitaal gewaarmerkt uittreksel wilt van uw eigen gegevens, kunt bij de KvK jaarlijks 1 gratis exemplaar opvragen. Voor volgende uittreksels moet u betalen.

Non-mailing indicator

Uw gegevens in het Handelsregister zijn zichtbaar voor iedereen. Door de non-mailing indicator in te schakelen, geeft u aan dat andere bedrijven uw gegevens niet mogen gebruiken voor marketingdoeleinden.

Digitale afhandeling via de berichtenbox

Als u uw gegevens digitaal aanlevert bij de KvK, kunt u de afhandeling digitaal via de berichtenbox te laten verlopen. U vult hiervoor bij de aanlevering uw berichtenboxnaam in.