Financiële administratie

U bent wettelijk verplicht een financiële administratie bij te houden en deze 7 jaar te bewaren. Gegevens over onroerende zaken moet u 10 jaar bewaren. Deze verplichting geldt ook als u uw bedrijf binnen de genoemde periode beëindigt.

De fiscale bewaarplicht geldt zowel voor papieren als digitale versies van uw administratie. De administratie vormt de basis van uw belastingaangiften. Een aantal onderdelen is verplicht, zoals:

• kasadministratie
• kassabonnen
• bankafschriften
• contracten
• correspondentie
• facturen

Van papier naar digitaal

U mag uw papieren administratie digitaal opslaan. Neem voor meer informatie en advies contact op met uw belastingkantoor of de Belastingdienst.

Administratie van notarissen en gerechtsdeurwaarders

Als notaris of gerechtsdeurwaarder bent u verplicht een administratie bij te houden van uw kantoorvermogen en uw privévermogen. Jaarlijks maakt u een kantoor- en een privébalans op, en een staat van baten en lasten van de praktijk. Voor indiening bij Bureau Financieel Toezicht (BFT) laat u deze stukken door een accountant beoordelen. Het BFT heeft hiervoor verslagstaten ontwikkeld.